给美国教授写邮件的“十八军规”

所属专题:美国留学  来源:    要点:留学邮件写法  
编辑点评: 电子邮件已经成为当今联系交流的重要方式之一,对于留学生,特别是对于正在申请留学的同学来说,邮件更是最便捷、最直接的交流工具。而邮件也往往是申请人与教授联系的首选方式,更是教授对学生印象的直接来源。那么,给美国教授写邮件,有哪些是需要注意的呢?

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无论是已经去了美国的同学,还是现在正在忙于DIY申请的小伙伴,免不了发封邮件给美帝的教授或者是AO询问一些问题,在写邮件的时候每次都很忐忑,发出去以后久久不回更让人心碎,特以此文为大家总结了一下给美帝AO教授们发邮件的注意事项。

1. 邮件是永久性的

一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

2. 检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确

如果仅仅是因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. 教授可能不使用大学里的邮箱系统

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件

他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu。

5. 主题栏要紧扣主题

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

6. 开头称呼很重要

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”(Dear Professor XXX)。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7. 清楚简洁是最好的

你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

8. 记得告知教授已收到邮件

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

9. 这不是大声嚷嚷的争吵
邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

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