留学加拿大的同学在进行文书写作的时候除了需要让评审者了解自己，还要让他们相信自己就是最适合的人。要达到这一点，下面的三个规律就要牢记在心。
A、突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
B、结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告，要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“Simple is the best”。试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
C、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
除了上面的这三点之外，写作文书时最要注意的就是语法和拼写一定要正确。当教授看到满是错误的文章时，很难想到申请人是一个严谨认真、精益求精的人。
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