所有公证、认证及委托书的办理，均需到使（领）馆的护照签证处（组）办理。有关手续大致介绍如下：
1、凡在美国出具的、发往中国使用的文件，如：生活保证书、无配偶证明书、职业证明书、健康证明书、委托书、声明书、身份证明以及商标证明等，均须由
1）美国当地公证员（又称地保官NOTARY PUBLIC）公证；
2）该公证员所在的县的法院文书（THE CLERK OF COURT OF THE COUNTY IN WHICH THE NOTARY IS COMMISSIONED ）认证；
3）本州的州务卿（THE SECRETARY OF THE STATE IN WHICH THE DOCUMENT IS EXECUTED ）认证；
4）然后，再由中国使馆、或者总领事馆认证。
5）如属大使馆管区的认证件，还需美国国务院认证后交我大使馆认证。
2、中国公民和外籍华人办理委托书、声明书、身份证明等的公证，也可亲自到使（领）馆护照签证组办理，但应携带本人的身份证件（如：护照、永久居留证、归化证）以及其他与所申办的证书有关的证明材料（如：办理房产继承与转让，需带房产产权证、继承人与被继承人的关系证明或被继承人的死亡证等，原件或复印件均可）。外籍华人办理诉讼委托书，只能按上述第一条办法办理。
3、收费标准
1）公证：中国公民：一般的出生、死亡、照片、身份、婚姻状况及有关委托书的公证，收费10美元；学生的学历、成绩单和毕业证书的公证，收费6美元；涉及财产及商业性的公证（包括申明书及委托书）收费20美元；生存证明，收费2美元。外籍华人：一般性证明每份收20美元；涉及财产及商业性证明每份收40美元。
2）认证：中国公民：一般的婚姻状况、出生、死亡、工作、学历、身份证明和经济担保书等，收费5美元；涉及财产及商业性证明每份收10美元。外国人和外籍华人：一般性证明每份收10美元：涉及财产及商业性证明每份收20美元。
4、加急费
申办各种证件的公证、认证需５个工作日。凡３日内取件的，收加急费10美元；当天取件的，收特急服务费20美元。
5、凡以邮寄方式向使（领）馆申办公证、认证者，还需付5美元的代邮服务费并自备回邮信封，写明本人地址，贴足挂号（ REGISTERED MAIL OR CERTIFIED MAIL）邮资，请勿用加印邮资(METER STAMP)。文书、证件在寄往使（领）馆护照签证处、组过程中如有损坏或遗失，签证处、组概不负责。
6、公证、认证的解释权归使（领）馆签证处、组，若前面叙述不祥或与执行时有差异，请同签证处、组联系，以他们的解释为准。签证处的联系电话、地址如下：电话：202-338-6688、202-338-8688，传真：202-588-9760，地址：Visa Office,Chinese Embassy 2201 Wisconsin Avenue N.W. Washington,DC 20007
希望本文能够对你有所帮助。祝留美顺利！
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