美国研究生申请是个很复杂很细致的过程，在申请过程中许多细节需要注意。其中，需要填写的表格就不少包括研究生录取申请表、国际学生财力担保表、推荐信表格（大多数学校都有专门要求让推荐人填写的表格）、奖学金申请表格（有的学校不需要另外专门申请奖学金）等。那么在填写这些表格时需要注意什么呢？下面小编给你一一解答。
推荐信表格
推荐信表格分为两个部分，前面是由申请人填写，后面是由推荐人填写，要注意区分笔迹。 由于美国法律的要求，在表格上都会有一项选择申请者是否放弃或保留日后查阅该推荐信的权利，若选择放弃，则在推荐信提交以后无论什么情况都无法再获取该推荐信的信息。根据个人要求做出选择（不可弃权），对申请结果不会产生影响。由推荐人填写的部分包括一些问题回答和一个表格填写，表格必须进行填写，而如果已经有个额外的完整的推荐信，可以不用对问题一一进行回答。
奖学金申请表格
国际学生能申请的是Graduate Assistantship、Fellowship和Schalorship，Financial Aid一般不对国际学生开放。 奖学金申请表与录取申请表内容比较类似，可互相参考。 奖学金申请可以与录取申请不同步，但一般情况下二者是同时提交。
国际学生财力担保
财力担保对于发放I-20表格是必须的，但是对于大多数学校研究生的录取审核并不是必须的，因此根据自身情况可以不连同申请表同时提供该表格。 该表格需要申请者、担保人各自的签名。 表格上会要求银行的官方签字盖章，但由于中美银行制度的不一样，一般情况下，提供盖章的银行存款原件即可，不需银行官方在表格上再签字盖章。 如要求公证，大多数情况有官方的银行存款证明可忽略该步骤，不过部分学校强制要求，需要做一个公证（公证内容根据学校要求可能会有不同，例如存款公证、担保人公证、担保人与申请者关系公证等）。
录取申请表格
申请表格的提交有网上提交与书面提交两种。一般来讲，申请表格中都含有个人信息，申请目的/学习计划，学术历史或学术背景，考试成绩/标准化考试成绩，最近的工作情况，个人陈述，推荐人，出版物，付款，经济能力，真实性宣言等有关申请者信息的内容。
①个人信息的填写“Personal Data个人信息”
“Social Security Number (if applicable) 社会安全号码(如果有的话)”这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，所以不填。“Please type again to verify accuracy 请你再填写一遍，用以确认”，不填。
“Last/Family Name”与“First & Middle Names”两栏中，申请人应在分别填写姓与名。“Previous Last Names Used”这栏中如果申请人有曾用名的话，也用拼音的方式填入。
“Current Address”这一栏中最好写最常用或最方便的地址，而且这个地址是给中国人看的，所以最好写的比较易懂。比如说，地址是AA市BB区CC路789弄1号楼123室，应写成"RM213 Building 1, 789# CC Rd Yangpu BB District, AA (邮政编号), P.R.China。
“Telephone and FAX”这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的电话面试，也可以写。(中国区的号码为+86)。“E-mail Address 电子邮件地址”希望大家留一个国际信箱的地址。
“Date of Birth”这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以申请人应填写01/01/91或者01/01/1991。“Sex 性别”，填写Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnic background (optional) 种族宗教背景(可不填)”这一栏我们不填。“Are you a CITY resident? If yes, starting when? ”一般来讲都是填写No。
“Non-U.S. citizens, please provide the following information” 在这一栏中，我们需要填写以下信息。“公民身份”、“出生地”、“母语”、“签证类型”根据个人情况而定，学术学生填写F1。
②“Admission Objective申请目的”。
这需要申请者根据各个学校的具体情况来填写，应仔细查看后再填。“Admissions Classification 录取类型(申请类型)”在该栏选择你想以何种身份入学，依情况而定。 “When do you want to begin your studies? Semester you plan to enter/enroll ”如果你想2014年秋季入学的话，则填写或选择 Fall Semester 2014。 “Degree/Major Sought”中填入想申请的硕士学位，“Area of Specialization”如果有明确方向就写，没有的话也可以不填。
学术背景的填写
“Academic History”中列出所有在高中以后参加过的学校”，注意是所有的学校。“GPA4.00 grading scale. ”其中的 4.00 grading scale表示以美国的0.00-4.00的评分标准给出的分数。另外有些学校是分为总平均分和专业课平均分。后者就是将和你的专业有关的课程拿出来，按照同样的计算方法得到的平均成绩。请注意，有些学校会明确要求，如果你的大学的记分制度不是按美国的0.00-4.00的评分标准，那么申请人不要自己换算。
注意事项
1.在遇到不适用于自身情况的问题时，可以使用N/A（not applicable）或none来填写，最好不要留空白。
2.现在大多数学校的申请表都是pdf格式的文件，很多可以直接用Acrobat软件进行填写，但是签名一定要手写。
3.SSN（Social Security Numbers）是美国公民的个人社会安全编号，国际学生都没有此项，不要以身份证号或其他证件号码代替。
4.在填写申请专业时,有的学校有专门的专业编号或代码，需要查询网站信息或表格说明信息后进行填写。
5.在填写奖项、论文、工作经验等项时,若内容较多无法在申请表中完成，可单独附纸，或通过简历来表达，并在该空白处填写"Please refer to my resume/the additional paper"等加以说明。
6.申请表上若询问是否申请奖学金，一定要选择Yes。有的学校要求在Teaching Assistantship和Research Assistantship中选择其一，在没有TSE（TOEFL口语考试）成绩的情况下选择RA机会更大。